Як отримати грант на модернізацію харчоблоку: поради від МОН

Ялинки, дивани, кавомашини, барні стійки та льодогенератори — саме такі позиції експерти/ки знаходили у кошторисах на модернізацію шкільних харчоблоків. Міністерство освіти і науки України спільно з Антикорупційною ініціативою ЄС оприлюднили рекомендації для громад і закладів освіти, які подають заявки на отримання субвенції. Експерти/ки назвали найпоширеніші помилки в проєктній документації та кошторисах, які можуть вплинути на отримання фінансування.

Під час перевірки заявок на модернізацію шкільних харчоблоків вдалося запобігти необґрунтованим витратам на понад 362,9 млн грн. Завдяки цьому фінансування отримали ще 39 шкіл, які могли залишитися без державної підтримки. 

У МОН пояснюють, що моніторинг проєктів допомагає переконатися, що бюджетні кошти використовують за призначенням, обладнання відповідає встановленим стандартам, а його вартість — ринковим цінам.

Найчастіше експерти/ки виявляють порушення вимог системи HACCP, які можуть призвести до перехресного забруднення готових страв, чистого посуду та кухонного інвентарю. Такі ризики виникають через неправильне планування приміщень харчоблоків, коли «брудні» та «чисті» виробничі процеси перетинаються. Крім того, серед найпоширеніших недоліків у кошторисах:

• включення витрат, які не передбачені умовами конкурсу;
• фінансування благоустрою та озеленення території;
• облаштування дорожнього покриття й зовнішніх мереж;
• встановлення систем відеоспостереження;
• витрати на під'єднання до зовнішніх мереж.

Експерти/ки також звертають увагу на проблеми з документацією щодо обладнання. Зокрема, у проєктах нерідко відсутні технічні характеристики або специфікації, що не дозволяє перевірити продуктивність обладнання та порівняти зазначені в кошторисах ціни з ринковими. Також під час перевірок виявляють:

• завищені або, навпаки, необґрунтовано низькі ціни на окремі позиції;
• використання обладнання з країн, які не відповідають вимогам програми Ukraine Facility;
• дублювання обладнання в кошторисах;
• недостатню або необґрунтовану кількість теплового, холодильного чи посудомийного обладнання з огляду на кількість учнів.

Окрему увагу фахівці/чині радять приділити правильному оформленню документів. Серед типових помилок — відсутність окремих документів, невідповідність дат експертних звітів умовам конкурсу, відсутність розділу «Технологічні рішення», неналежне відображення розташування обладнання, а також неподання кошторисної документації у форматі .ims.

Попри це, у МОН та Антикорупційній ініціативі ЄС зазначають, що у 2026 році якість проєктної документації, яку подають громади, суттєво покращилася порівняно з попередніми роками.

Фото Magnific

Щоб бути в курсі важливих освітніх новин, підписуйтеся на наші сторінки в соцмережах:

• фейсбук, інстаграм, ютуб,
• Х, тредс, вайбер.