Від паперових журналів до цифрової екосистеми: як Івано-Франківщина переходить на Мрію

Ще донедавна школи Івано-Франківщини працювали з паперовими журналами, календарно-тематичними планами та звітами. Система була звичною і формально надійною, але водночас забирала найдефіцитніший ресурс в освіті — час.

Для вчителів і вчительок це незрідка означало другий робочий день: після уроків потрібно було залишатися в школі, чекати своєї черги до журналу, вручну переносити оцінки із записника, фіксувати відвідування, вписувати теми занять. У цей час освітяни й освітянки займалися не підготовкою до уроків і не роботою з дітьми, а рутинними процесами, які давно можна автоматизувати.

Як школи Івано-Франківщини впроваджували електронні системи документообігу, зокрема державну екосистему «Мрія», — у своїй колонці для «Вчися.Медіа» розповів Віктор Кімакович, директор департаменту освіти Івано-Франківської ОДА.

Школи можуть вести електронні журнали замість паперових — це дозволено на державному рівні. Міністерство освіти і науки України рекомендує перехід на цифровий формат, а така можливість офіційно закріплена наказом МОН № 707.

Один із безоплатних варіантів такого переходу — державна освітня екосистема «Мрія». Із 2025 року її масштабують на національному рівні.

Наразі Мрію використовують 2975 шкіл у різних областях України, зокрема 277 — на Івано-Франківщині. Це 44 % усіх закладів освіти регіону.

За час роботи в екосистемі вчителі й учительки Івано-Франківщини виставили 6,8 мільйона оцінок і задали понад 1,1 мільйона домашніх завдань.

Досвід області також показав, що перехід на Мрію не обмежується окремими типами закладів освіти. До екосистеми успішно долучаються і великі школи в містах, і невеликі в гірських громадах. Рівень попереднього цифрового досвіду колективу чи формат навчання не стали бар’єром для підключення. Завдяки простому інтерфейсу та супроводу на етапі впровадження Мрія виявилася зрозумілою та корисною для шкіл із різними умовами роботи.

Як розповідає Тетяна Мельник, учителька математики та інформатики Небилівського ліцею Перегінської селищної ради Івано-Франківської області, після переходу на Мрію щоденна робота помітно спростилася. Виставлення оцінок, внесення домашніх завдань та облік відвідуваності тепер відбуваються в екосистемі — через застосунок або вебпортал. Ліцей повністю відмовився від паперових журналів і перейшов на цифровий формат роботи.

Адаптація до Мрії пройшла швидше, ніж очікували: близько 80 % учителів і вчительок опанували екосистему без труднощів. Інструменти виявилися зрозумілими й зручними для освітян із різним досвідом роботи. Перед стартом школа пройшла навчання та вебінари, що допомогло підготувати колектив до змін. Раніше ліцей намагався підключитися до інших освітніх систем, але завершити цей процес не вдавалося. Натомість у Мрії є команда впровадження, яка супроводжує школи на всіх етапах, тому підключення вдалося здійснити за декілька тижнів.

Серед освітян однією з найулюбленіших функцій стало автоматичне виставлення оцінок. Система підсумовує результати для всього класу й пропонує готові значення, а вчителю чи вчительці залишається лише уважно перевірити їх і підтвердити. Увесь процес займає кілька хвилин — він став оптимальною альтернативою багатогодинному ручному підрахунку.

Зміни відчули не лише вчителі, а й учні та батьки. Школярі задоволені, бо їм більше не потрібно вручну вести щоденники — усе є в застосунку. Батьки ж отримали змогу в будь-який момент бачити оцінки, розклад і результати навчання дітей.

Перехід на Мрію починається з ознайомлення з екосистемою. Школа, громада або регіон можуть подати заявку на презентацію на сайті https://mriia.gov.ua/app. Це допоможе розібратися в усіх функціях і без зобов’язань оцінити, наскільки екосистема відповідає потребам закладу освіти.

Якщо рішення про підключення ухвалять, команда Мрії супроводжуватиме школи на всіх етапах — від оновлення даних в освітньому реєстрі до навчання педколективу й повноцінного запуску системи. Формат підбирають з урахуванням потреб і можливостей закладу освіти.

Впровадження Мрії може супроводжуватися певними викликами: 

• неоднаковим рівнем цифрових навичок педагогів/инь;
• різною технічною готовністю чи нестабільним інтернетом. 

Мрія не обмежується технічним підключенням — команда проводить навчання (зокрема через інтерактивний симуляційний курс), супроводжує школи протягом першого семестру роботи в системі та допомагає із суміжними процесами, щоб заклад освіти інтегрував екосистему в щоденну практику.

Наразі в Мрії працюють інструменти, які роблять її значно ширшою за звичайний електронний щоденник. 

• Наприклад, автоматичне формування розкладу, яке спрощує організацію освітнього процесу.
• Окремо триває пілотування інструментів на основі штучного інтелекту, зокрема генератора тестів, що допомагає освітянам за лічені хвилини готувати класні та домашні завдання відповідно до програми й тем уроків.

Крім цього, Мрія відкриває нові можливості для дітей. У застосунку вони бачать розклад, домашні завдання та оцінки, можуть спілкуватися в безпечних чатах. Платформа показує прогрес і пропонує персоналізований корисний контент, який допомагає розвиватися і дітям, і батькам — теми включають, зокрема, і поради щодо виховання.

Фото з фейсбук-сторінки Мрії

Щоби бути в курсі важливих освітніх новин, підписуйтеся на наші сторінки в соцмережах:

• фейсбук, інстаграм, ютуб
• Х, тредс, вайбер