Чи може школа обробляти персональні дані дитини без згоди батьків: пояснення освітньої омбудсменки

Чи може школа вимагати від батьків підписати згоду на обробку персональних даних дитини? А що буде, якщо таку згоду не надати або відкликати? Ці питання раніше роз’яснювала Служба освітньої омбудсменки. Перед стартом нового навчального року подібні запитання знову виникнуть у батьків, адже заклади освіти обробляють їхні персональні дані, а також дані учнів й учениць. Нагадуємо коротко про ключові нюанси використання персональних даних у закладах освіти. 

Персональними даними є відомості, за допомогою яких можна ідентифікувати людину. Зокрема, це прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків та інша інформація про особу.

Обробку персональних даних регулює Закон України «Про захист персональних даних». Згода людини на обробку її даних є лише однією з можливих законних підстав.

Зокрема, персональні дані можуть оброблятися, якщо це необхідно для виконання повноважень, передбачених законом, виконання договору або обов’язку, встановленого законодавством.

Як пояснювала Служба освітньої омбудсменки, окрема письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо персональні дані обробляють безпосередньо для забезпечення освітнього процесу та виконання закладом освіти своїх законних повноважень.

Наприклад, школа потребує персональних даних дитини для її зарахування, ведення документації, організації освітнього процесу, оформлення документів про освіту або інших передбачених законом процедур.

Подання батьками заяви про зарахування дитини до школи передбачає надання необхідних персональних даних, без яких заклад освіти фактично не може виконувати свої функції.

Деякі школи все одно пропонують або вимагають від батьків підписувати окремі згоди на обробку персональних даних. Це може бути пов’язано з бажанням закладів освіти уникнути можливих юридичних ризиків через неоднозначне трактування окремих положень законодавства.

Батьки можуть не надати або відкликати згоду на обробку персональних даних. Однак саме собою відкликання згоди не означає автоматичного припинення обробки всіх даних дитини, якщо школа має інші законні підстави для їх використання.

Зокрема, заклад освіти може продовжувати обробляти персональні дані, необхідні для організації навчання та виконання своїх повноважень відповідно до законодавства.

Якщо батьки звертаються до школи із заявою про ненадання або відкликання згоди, заклад освіти має зареєструвати таке звернення та надати відповідь із поясненням правових підстав для подальшої обробки даних, необхідних для забезпечення освітнього процесу.

Водночас відкликання згоди може мати значення для обробки даних, яка здійснюється не для забезпечення освітньої діяльності, а для інших цілей.

Припинення навчання дитини в конкретному закладі освіти є підставою для зміни правових підстав обробки її персональних даних.

Зокрема, це може відбуватися у разі відрахування учня / учениці або переведення до іншого закладу освіти.

Водночас навіть після припинення навчання частина документів і даних може зберігатися протягом визначеного законодавством строку, якщо цього вимагають правила ведення документації та архівного зберігання.

Фото Magnific

Щоб бути в курсі важливих освітніх новин, підписуйтеся на наші сторінки в соцмережах:

• фейсбук, інстаграм, ютуб,
• Х, тредс, вайбер.