Як відновити документи про шкільну освіту: покроковий алгоритм від МОН

У Міністерстві освіти і науки пояснили, як діяти вступникам і вступницям 2026 року, якщо втратили документ про загальну середню освіту. Ідеться про свідоцтва про базову середню освіту (після завершення 9-го класу) та про повну загальну середню освіту (після 11-го). Документи необхідні для вступу до професійних і фахових коледжів та закладів вищої освіти.

Вступники та вступниці, які втратили документ та потребують дубліката, мають діяти за таким алгоритмом:

1. Звернутися до закладу, що видав документ про загальну середню освіту, із заявою про виготовлення дубліката. Це можна зробити особисто або ж через батьків чи опікунів.

2. Якщо документ видав заклад, який наразі розташований на тимчасово окупованих територіях або території бойових дій, із заявою про отримання дубліката можна звернутися до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання.

Важливо! У разі відсутності довідки про результати річного оцінювання навчальних досягнень, заклад освіти проводить оцінювання знань випускника/ці.

3. Якщо вступники/ці знають серію та номер документа про загальну середню освіту, можна оформити електронний запит та отримати інформацію з Реєстру документів про освіту ЄДЕБО (у формі виписки з кваліфікованим електронним підписом і печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО).

Читайте також:

Вступ із ТОТ до українських університетів: що треба знати вступникам

Для вступу потрібні реквізити документа в реєстрі документів про освіту, а не дублікат. Якщо вступники/ці знають реквізити документа (наприклад, вони відображені в застосунку Дія), МОН радить робити запит про відновлення документа вже після зарахування на навчання. Інакше запис про втрачений документ в реєстрі може бути скасований, а новий ще не сформований. У такому разі вступ не відбудеться.

Важливо! Якщо втрачений документ про повну загальну середню освіту, виданий до 2000 року, то без отримання дубліката вступ стане неможливим.

Також у МОН звертають увагу, що в базі ЄДЕБО можна отримати інформацію про освітні документи, але  не їхні дублікати. Щоб дізнатися серію та номера свого документа про загальну середню освіту, варто звернутися до ДП «Інфоресурс».

Для отримання цих даних:

• потрібно подати заяву та копію паспорта (до 14 років — свідоцтва про народження), засвідчену особисто (напис про засвідчення має містити слова «Згідно з оригіналом», ПІБ особи, підпис та дату засвідчення);
• подати заяву можна в паперовій або електронній формі із застосуванням кваліфікованого чи удосконаленого електронного підпису. Заяву подає власник/ця документа або законний/а представник/ця;
• за наявності КЕП (зокрема Дія.Підпис) можна скористатися сервісом «Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО» й отримати потрібні дані. Така інформація відобразиться, якщо в ЄДЕБО створено вашу картку фізичної особи з внесеним ідентифікаційним кодом.

Упродовж 30 календарних днів надійде відповідь на запит. Докладні інструкції, форми заяв та адреси для надсилання документів МОН радить шукати за посиланням.

Фото Magnific

Щоб бути в курсі важливих освітніх новин, підписуйтеся на наші сторінки в соцмережах:

• фейсбук, інстаграм, ютуб,
• Х, тредс, вайбер.