Як вступникам поселитися в гуртожиток: документи, алгоритм дій і куди звертатися в разі запитань

Абітурієнти й абітурієнтки, які їдуть навчатися в інше місто, окрім вступу мають подбати про житло. Розповідаємо, які документи потрібні для поселення в студентський гуртожиток, у які терміни подавати заяву та що робити, якщо адміністрація не забезпечує належних умов проживання.

Питаннями заселення займається не приймальна комісія, а деканат факультету разом із первинною профспілковою організацією студентів та дирекцією студентського містечка. Процедура стартує щойно з’являються накази про зарахування, а прийом заяв на поселення зазвичай завершують до 25–28 серпня, щоб списки мешканців сформували до початку вересня.

1. На сайті університету потрібно знайти розділ «Студентське містечко» або «Гуртожитки» і завантажити бланк заяви.
2. Заповніть заяву, вказавши свій факультет, спеціальність та курс.
3. Підготуйте пакет документів для гуртожитку: 

• три копії паспорта; 
• три-чотири фотокартки 3×4 см (окремо від тих, що подавали на вступ); 
• чинну довідку про флюорографію (зроблену протягом останнього року);
• медичну довідку про відсутність педикульозу та корости (її, як правило, оформлюють у студентській поліклініці або медпункті гуртожитку вже під час поселення);
• копії документів, що підтверджують пільги — сироти, внутрішньо переміщені особи та діти учасників бойових дій мають право на першочергове отримання кімнати, знижку або повне звільнення від оплати за проживання.

4. Заяву з документами надішліть на email факультету або подайте через онлайн-форму, якщо в університеті діє електронна черга на житло.
5. Наприкінці серпня варто перевірити списки поселення, дізнатися номер гуртожитку та прийти до студмістечка, щоб підписати договір оренди житла та отримати перепустку й ключі від кімнати.

Читайте також: 

Навігатор вступника — 2026: як створити електронний кабінет і пройти вступну кампанію

Порядок користування студентськими гуртожитками визначає положення Міністерства освіти і науки. Заклад освіти та адміністрація гуртожитку зобов’язані забезпечити придатні для життя й навчання умови: 

• справні кімнати;
• кухні або обладнані місця для готування їжі;
• туалети та душові;
• приміщення для прання й сушіння одягу;
• опалення, водопостачання та електропостачання;
• освітлення в місцях загального користування і засоби пожежної безпеки. 

На адміністрації також лежить обов’язок проводити поточні й капітальні ремонти та створювати умови для проживання людей з інвалідністю й маломобільних груп.

Якщо адміністрація гуртожитку не забезпечує належних побутових умов або порушує права мешканців, це не варто ігнорувати — слід діяти послідовно. 

Спершу слід звернутися до адміністрації гуртожитку — бажано письмово: заявою, електронним листом або офіційним звер­ненням. Якщо реакції немає, наступний крок — звернутися до керівництва закладу освіти, тобто до ректора чи ректорки університету або директора чи директорки коледжу. Паралельно можна залучити органи студентського самоврядування або студентську раду гуртожитку, які представляють інтереси мешканців перед адміністрацією.

Якщо заклад ігнорує проблему, можна скористатися зовнішніми механізмами захисту. 

У разі порушення санітарних норм варто звернутися до Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, а якщо йдеться про пожежну безпеку — до Державної служби з надзвичайних ситуацій. 

На порушення прав студентів можна поскаржитися до Міністерства освіти і науки, хоча МОН радить робити це після того, як профільні органи не вирішили питання. Допомогти також можуть Служба освітнього омбудсмена, Державна служба якості освіти та Уповноважений Верховної Ради з прав людини. 

Фото Magnific

Щоб бути в курсі важливих освітніх новин, підписуйтеся на наші сторінки в соцмережах:

• фейсбук, інстаграм, ютуб,
• Х, тредс, вайбер.